Naročilo - opredelitev, ugodnosti, kako dobavitelji uporabljajo naročila

Naročilo je komercialni izvorni dokument Izvorni dokumenti Papirna sled finančnih transakcij podjetja je v računovodstvu navedena kot izvorna dokumentacija. Ne glede na to, ali so čeki napisani za izplačilo, se prodaja ustvari za potrdila, računi pošljejo dobavitelji ali pa se delovni čas zapiše v časovni list zaposlenega - vsi ustrezni dokumenti so izvorni dokumenti. ki ga izda poslovna nabavna služba, ko naroča pri svojih prodajalcih ali dobaviteljih. Dokument navaja podrobnosti o izdelkih, ki jih je treba kupiti, kot so vrste blaga, količina in cena. Preprosto povedano, gre za pogodbo, ki jo kupec pripravi pri nakupu blaga pri prodajalcu.

Naročilnica

Koraki pri naročanju

1. Kupec ustvari zahtevek za nakup

Preden pošljete naročilnico dobavitelju, je prvi korak izdelava naročilnice. To je dokument, ki ga znotraj podjetja izdajo nabavni službi, da spremlja evidentirano blago.

Zahteva za nakup podjetju pomaga tudi pri evidentiranju njihovih odhodkov. Odhodki Odhodki so vrsta odhodkov, ki tečejo skozi izkaz poslovnega izida in se odštejejo od prihodkov, da se doseže čisti dobiček. Zaradi računovodskega načela nastanka poslovnega dogodka se odhodki pripoznajo, ko nastanejo, ne nujno, ko so plačani. . PO se ustvari šele, ko pooblaščeni upravitelj odobri zahtevo za nakup.

2. Kupec ustvari naročilo

Ko se dogovori za blago, ki ga je treba kupiti, se ustvari naročilnica. V naročilu je naveden datum naročila. Podatki o pošiljanju FOB Tovor na krovu (FOB) Tovor na krovu (FOB), imenovan tudi Free on Board, je mednarodno trgovinsko pravo, ki ga je objavila Mednarodna trgovinska zbornica (ICC). , pogoji za popust, imena kupca in prodajalca, opis blaga, ki se kupuje, številka artikla, cena, količina in številka naročila.

Številka naročila je enolična številka, povezana z določenim naročilom. Služi za dva namena. Eno je zagotoviti, da se naročeno blago ujema s prejetim. Drugič, številka naročila se ujema z računom, da se kupecu zaračuna pravi znesek za blago.

3. Prodajalec sprejme (ali zavrne) naročilnico

Na dnu naročilnice je črtkana črta, da se pooblaščeni upravitelj prodajalca odjavi na naročilu. PO vključuje vse podrobnosti o transakciji in o tem, kaj kupec pričakuje, da bo prejel. Ko prodajalec prejme naročilo, ima pravico dokument sprejeti ali zavrniti. Ko pa je naročilnica sprejeta, postane pravno zavezujoča pogodba za obe vpleteni stranki.

4. Kupec evidentira naročilnico

Ko je naročilo oddano, ostane naročilo odprto. Odprto naročilo je naročilo, pri katerem je naročilo oddano, vendar blago še ni prejeto, ali pa lahko pomeni, da je bil prejet le del naročila. Kakor koli že, pomeni, da dostava blaga ni popolna.

Prednosti naročilnic

1. Izogiba se podvojenim naročilom

Naročila prinašajo podjetju več koristi. Najpomembneje je, da pomaga preprečiti podvojena naročila. Ko se podjetje odloči za obsežno poslovanje, lahko organizacije proizvajalcev pomagajo spremljati, kaj je bilo naročeno in od koga.

Ko kupec naroči podobne izdelke, je lahko ujemanje računov težko. PO služi kot ček za račune, ki jih je treba plačati.

2. Spremlja dohodna naročila

Poleg tega naročilniki proizvajalcev pomagajo spremljati dohodna naročila, dobro organiziran sistem naročilnic pa lahko pripomore k poenostavitvi zalog. Popis zalog je račun kratkoročnih sredstev v bilanci stanja, ki ga sestavljajo vse surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki, ki jih je nabralo podjetje. Pogosto velja za najbolj nelikvidno med vsemi obratnimi sredstvi - zato je pri števcu pri hitrem izračunu izločeno iz števca. in postopek pošiljanja.

3. Služi kot pravni dokument

Naročila so pravni dokumenti in pomagajo preprečiti morebitne prihodnje spore v zvezi s transakcijo.

Kako dobavitelj uporablja naročilnico?

Naročila imajo glavno vlogo v procesu upravljanja zalog. Ko dobavitelj prejme naročilo, bo izdelke, navedene v naročilu, vzel iz svojega inventarja. OP pomaga voditi evidenco zalog pri roki in prepoznati morebitna neskladja med vrednostmi, prikazanimi v evidenci, in dejanskimi zalogami.

Poleg tega dobavitelj potrebuje naročilo za pravilno izpolnitev naročila. Kupca bo dobavitelj zaračunal tudi na podlagi plačilnih pogojev, dogovorjenih v naročilnici.

Naročilo v primerjavi z računom

Naročilnica je dokument, ki ga ustvari kupec in služi namenu naročanja blaga pri dobavitelju. Račun , na drugi strani, ki je ustvarjen s strani dobavitelja in kaže, koliko je kupec mora plačati za blago, kupljene od dobavitelja. PO je prodajna pogodba, račun pa potrditev prodaje.

Naročilo v primerjavi s prodajnim naročilom

Medtem ko naročilnica prikazuje, kakšno blago je bilo naročeno pri dobavitelju, prodajno naročilo ustvari dobavitelj in ga pošlje kupcu. Pomeni potrditev ali odobritev prodaje. Dandanes postopek naročila ni več na papirju in kupec dobaviteljem običajno pošlje elektronski paket naročila. To se naredi z uporabo modula PO v programski opremi ERP. Pomaga pospešiti nakupni postopek, hkrati pa zmanjša možnost napake.

Več virov

Finance je uradni ponudnik finančnega modeliranja in vrednotenja analitikov (FMVA) ™ FMVA® Certification. Pridružite se 350.600 študentom, ki delajo v podjetjih, kot so Amazon, JP Morgan in Ferrari, certifikacijski program, katerega namen je spremeniti vsakogar v finančnega analitika svetovnega razreda.

Če želite še naprej učiti in razvijati svoje znanje o finančni analizi, toplo priporočamo spodnja dodatna finančna sredstva:

  • Prodaja kreditov Prodaja kreditov Prodaja kreditov se nanaša na prodajo, pri kateri bo dolgovani znesek plačan pozneje. Z drugimi besedami, prodaja kreditov je nakup, ki ga opravijo stranke, ki ob nakupu ne opravijo plačila v celoti v gotovini.
  • Cikel prodaje in izterjave Cikel prodaje in izterjave Cikel prodaje in izterjave, znan tudi kot cikel prihodkov, terjatev in prejemkov (RRR), je sestavljen iz različnih razredov transakcij. Razredi prodaje in prejemki transakcij so tipični vpisi v dnevnik, ki bremenijo terjatve in prihodke od prodaje kreditov ter bremenijo denar in terjatve
  • Pogodba o prodaji in nakupu Pogodba o zastopanju prodajalca Pogodba o zastopanju prodajalca, znana tudi kot pogodba o kotaciji, je sporazum med prodajalcem nepremičnin in borznoposredniško družbo, ki vsebuje podrobne informacije o prodani nepremičnini. Oblikuje temelj pogajanj med prodajalcem in kupcem prek zastopnika.
  • Trgovinski kredit Trgovinski kredit Trgovinski kredit je sporazum ali dogovor med zastopniki, ki poslujejo med seboj, kar omogoča izmenjavo blaga in storitev

Zadnje objave