Prenos - Pregled, prednosti in slabosti, strategije in nasveti

V upravljanju so teorije upravljanja teorije upravljanja koncepti, ki obkrožajo priporočene strategije upravljanja, ki lahko vključujejo orodja, kot so okviri in smernice, ki jih je mogoče izvajati v sodobnih organizacijah. Na splošno se strokovnjaki ne bodo zanašali samo na eno teorijo vodenja, delegiranje pa se nanaša na delitev ali prenos odgovornosti in se običajno zgodi od nadrejenega (ali delodajalca) do podrejenega (ali zaposlenega). Prenos pooblastil je za nadzornike na kateri koli ravni kritična spretnost in je lahko velik izziv za njihovo učenje zaradi pomislekov, da bi se odrekli nadzoru ali zaradi pomanjkanja zaupanja v sposobnosti drugih. Delegiranje je pomembna lastnost tistih, ki delajo v skupinah, in zaupanje ima ključno vlogo pri njegovem uspehu.

Prenašanje

Pomen delegiranja

Delegacija igra pomembno vlogo pri:

# 1 Učinkovitost

S prenosom dela na druge posameznik prenaša delo na ljudi, katerih veščine bolj ustrezajo nalogam. Na primer, ne bi bilo smiselno, če bi imel izvršnega direktorja. Generalni direktor, okrajšava od izvršni direktor, je najvišje uvrščeni posameznik v podjetju ali organizaciji. Generalni direktor je odgovoren za splošni uspeh organizacije in za sprejemanje vodstvenih odločitev na najvišji ravni. Preberite opis dela, opravljajte administrativna dela; to bolje storijo drugi. Zato izboljša učinkovitost posameznika, ki prenaša delo, in zmanjša njegov stres.

# 2 Razvoj

V primeru, da je prenos dela na nekoga, ki ni dobro podkovan pri opravljanju naloge, lahko delegiranje igra glavno vlogo pri poučevanju podpornega vodenja. Podporno vodstvo je slog vodenja, pri katerem vodja nalog ne prenese samo na rezultate in prejme rezultate, temveč namesto tega. podpira zaposlenega do zaključka naloge. Glavna prednost podpornega vodenja je, da bo vodja delal z zaposlenim, dokler ne bo opolnomočen in usposobljen ter bo poučeval druge. To je en pomemben način, da jim pomagate zgraditi nova znanja.

Prednosti prenosa pooblastil

Prenos nalog na druge ponuja naslednje prednosti:

  • Daje vam čas in sposobnost, da se osredotočite na naloge na višji ravni
  • Drugim daje sposobnost učenja in razvijanja novih veščin
  • Razvija zaupanje med delavci in izboljšuje komunikacijo
  • Izboljša učinkovitost, produktivnost in upravljanje s časom Upravljanje s časom Upravljanje s časom je postopek načrtovanja in nadzora, koliko časa porabite za določene dejavnosti. Dobro upravljanje časa posamezniku omogoča, da v krajšem časovnem obdobju opravi več, zniža stres in vodi do uspeha v karieri. Ta priročnik vsebuje seznam najboljših nasvetov za dobro upravljanje časa

Smernice za prenašanje nalog

Čeprav delegiranje opravil poveča učinkovitost in produktivnost ter izboljša upravljanje časa, je pomembno, da naloge pravilno prenesete. Tu je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati:

  1. Prepričajte se, da so cilji jasni in da ima oseba, ki prevzema dodatno odgovornost, orodja za dobro izvedbo.
  2. Prosite za kakršne koli pomisleke in bodite odprti za predloge in ideje.
  3. Navedite smernice glede časa in / ali denarja, ki ga boste porabili za preneseno nalogo.
  4. Igrajte z močjo posameznika - vsaka oseba ima edinstven nabor spretnosti in talent. Pooblaščeno delo, ki bo verjetno privedlo do boljše splošne učinkovitosti.
  5. Pri dolgoročno prenesenih nalogah nadaljujte, da bodo vaši delavci na pravi poti.

Težave pri prenosu dela

Čeprav delegiranje dela očitno koristi, se mnogi odločijo, da tega ne bodo storili. Pravzaprav veliko ljudi meni, da je zanje bolj učinkovito, če vse naredijo sami. Obstaja več razlogov, zakaj posameznik morda ne želi dela prenesti na druge:

# 1 s prenašanjem odgovornosti ne odpravlja odgovornosti

Čeprav se odgovornosti predate, ko prenesete nalogo, je na koncu delegat odgovoren za uspeh ali neuspeh naloge. Vendar pa je prenos uspeha na osebo, ki je opravila več dela, dobra strategija za podporno vodstvo Podporno vodstvo Podporno vodstvo je slog vodenja, pri katerem vodja ne samo prenese naloge in prejme rezultate, temveč podpira zaposlenega do zaključka naloge. Glavna prednost podpornega vodenja je, da bo vodja delal z zaposlenim, dokler ni pooblaščen in usposobljen.

# 2 Delegiranje povzroči izgubo nadzora

Mnogi ljudje verjamejo, da lahko to delo opravljajo bolj učinkovito kot drugi. Občutek izgube nadzora nad nalogo mnogim preprečuje, da bi delo prenašali na druge.

# 3 Delegiranje zahteva mentorstvo in čas

Delegiranje zahteva usposabljanje, kako opraviti nalogo. Prenos dela na nekoga drugega zahteva, da vodja mentorira in zagotovi, da oseba opravi nalogo. Delegat bo morda moral toliko časa poučevati drugega posameznika, kako opraviti nalogo, kot tudi, da jo opravi sam.

Delegiranje je pomembno v vsaki organizaciji. Dejansko je v raziskavi, ki jo je leta 2013 vodila univerza Stanford, 35% vodstvenih delavcev navedlo, da je prenos pooblastil nekaj, kar morajo izboljšati, medtem ko jih je 37% dejansko poskušalo izboljšati svoje sposobnosti prenašanja pooblastil.

Primeri prenosa

Opolnomočenje zaposlenih

Atlantic Properties je nepremičninsko podjetje, ki je pred kratkim najelo dva nova pripravnika, Carla in Davea. Upravitelj je bil pred kratkim zasut z naložbenimi možnostmi in ni imel časa za opravljanje drugih nalog, kot je pisanje predlogov in pogovori s ključnimi deležniki.

Preden se je Carl pridružil Atlantic Properties, je bil avtor vsebin, Dave pa je delal v klicnem centru. Vodja se odloči, da bo igral z močjo vsakega pripravnika, in Carlu posreduje pisanje predlogov in Daveu pogovor s ključnimi deležniki. Vodja vkrca oba pripravnika o tem, kako uspešno opraviti nalogo, in poda podroben vodnik, kako ju opraviti. Poleg tega vodja občasno z vsakim pripravnikom preveri, ali stvari počnejo pravilno.

Najem roke za pomoč

Carmen je pred kratkim ustanovila novo podjetje v Vancouvru, ki se ukvarja s preusmerjanjem hiš. Poslovni model podjetja se vrti okoli lastništva hiše za kratek čas in prodaje nazaj na trg z namenom hitrega dobička.

Carmen je edina ustanoviteljica podjetja in je vse počela sama - trženje, računovodstvo, poslovne strategije itd. Dejansko je bila preobremenjena z delom do te mere, da se ne more osredotočiti na to, kar najbolje počne - v iskanju ugodnih poslov trg stanovanj se bo preusmeril. Da bi razbremenila stres in izboljšala svojo učinkovitost, se odloči, da bo zaposlila mlajšega računovodjo in vodjo trženja, ki ji bosta prepustila delo. S tem se Carmen lahko osredotoči na to, kar najbolje počne - izboljša učinkovitost in zmanjša stres.

Dodatni viri

Hvala, ker ste prebrali finančni priročnik za prenos. Finance ponujajo certifikat za finančno modeliranje in vrednotenje (FMVA) ™ FMVA®. Pridružite se 350.600 študentom, ki delajo v podjetjih, kot so Amazon, JP Morgan in Ferrari, za tiste, ki želijo svojo kariero dvigniti na višjo raven. Za nadaljnje učenje in napredovanje v karieri vam bodo v pomoč naslednji viri:

  • Prilagodljivo prilagodljivo vodstvo Prilagodljivo vodenje model vodenja, ki sta ga uvedla Ronald Heifetz in Marty Linsky. Heifetz ga opredeljuje kot dejanje mobilizacije skupine posameznikov, da se spopadejo s težkimi izzivi in ​​na koncu postanejo zmagoslavni. Ljudsko dojemanje vodenja se danes zelo razlikuje od preteklih
  • Morala zaposlenega Morala zaposlenega Morala zaposlenega je opredeljena kot splošno zadovoljstvo, obeti in občutki dobrega počutja, ki jih ima zaposleni na delovnem mestu. Z drugimi besedami, nanaša se na to, kako zadovoljni so zaposleni glede svojega delovnega okolja. Morala zaposlenih je za mnoga podjetja pomembna zaradi njenega neposrednega vpliva na
  • Vodstvene lastnosti Vodstvene lastnosti Vodstvene lastnosti se nanašajo na osebnostne lastnosti, ki opredeljujejo učinkovite voditelje. Vodenje se nanaša na sposobnost posameznika ali organizacije, da posameznike, skupine ali organizacije vodi k izpolnjevanju ciljev. Vodstvo ima pomembno vlogo pri upravljanju
  • Vodstvene veščine Vodstvene veščine Vodstvene veščine lahko opredelimo kot določene lastnosti ali sposobnosti, ki jih mora imeti izvršni direktor za izpolnjevanje določenih nalog v

Zadnje objave