Upravljanje s časom je postopek načrtovanja in nadzora, koliko časa bomo porabili za določene dejavnosti. Dobro upravljanje s časom omogoča posamezniku, da v krajšem časovnem obdobju opravi več, zniža stres in vodi do uspeha v karieri. Analitik Trifecta® Vodič Končni vodnik o tem, kako postati finančni analitik svetovnega razreda. Bi radi bili finančni analitik svetovnega razreda? Ali želite slediti najboljšim praksam v panogi in izstopati med množico? Naš postopek, imenovan The Analyst Trifecta®, je sestavljen iz analitike, predstavitve in mehkih veščin.
Prednosti upravljanja s časom
Pomembna je sposobnost učinkovitega upravljanja s svojim časom. Dobro upravljanje s časom vodi do večje učinkovitosti. Korporativni razvoj Korporativni razvoj je skupina v korporaciji, ki je odgovorna za strateške odločitve za rast in prestrukturiranje poslovanja, vzpostavljanje strateških partnerstev, sodelovanje v združitvah in prevzemih in / ali doseganje organizacijske odličnosti. Corp Dev si prizadeva tudi za priložnosti, ki izkoriščajo vrednost poslovne platforme podjetja. in produktivnost, manj stresa in več uspeha v življenju. Nekaj prednosti učinkovitega upravljanja časa:
1. Lajšanje stresa
Izdelava in upoštevanje urnika opravil zmanjšuje tesnobo. Ko označujete elemente na seznamu opravkov, lahko vidite, da opazno napredujete. To vam pomaga, da se izognete stresu zaradi skrbi, ali boste kaj naredili.
2. Več časa
Dobro upravljanje časa vam daje dodaten čas, ki ga lahko preživite v vsakdanjem življenju. Ljudje, ki lahko učinkovito upravljajo s časom, uživajo, da imajo več časa za hobije ali druga osebna opravila.
3. Več priložnosti
Dobro upravljanje časa vodi do več priložnosti in manj časa, ki ga zapravimo za nepomembne dejavnosti. Spretnosti dobrega upravljanja s časom so ključne lastnosti, ki jih iščejo delodajalci. Sposobnost določanja prednostnih nalog in razporejanja dela je izredno zaželena za vsako organizacijo. Struktura podjetja Struktura podjetja se nanaša na organizacijo različnih oddelkov ali poslovnih enot v podjetju. Odvisno od ciljev podjetja in panoge.
4. Sposobnost uresničevanja ciljev
Posamezniki, ki se ukvarjajo z dobrim upravljanjem časa, lahko bolje dosežejo cilje in to v krajšem časovnem obdobju.
Seznam nasvetov za učinkovito upravljanje časa
Po preučitvi prednosti upravljanja časa si poglejmo nekaj načinov za učinkovito upravljanje časa:
1. Pravilno si postavite cilje
Zastavite si cilje, ki so dosegljivi in merljivi. Pri določanju ciljev uporabite metodo SMART. V bistvu, poskrbite, da cilje, ki ste iz so S OSEBNI, M easurable, ttainable, R ELEVANT in T imely.
2. Dajte prednost pametno
Dajte prednost nalogam glede na pomembnost in nujnost. Oglejte si na primer vsakodnevne naloge in ugotovite, katere so:
- Pomembno in nujno: Ta opravila opravite takoj.
- Pomembno, a ne nujno: odločite se, kdaj opraviti te naloge.
- Nujno, vendar ni pomembno: če je mogoče, dodelite te naloge.
- Ni nujno in ni pomembno: Odložite jih pozneje.
3. Določite časovno omejitev za dokončanje naloge
Če določite časovne omejitve za dokončanje nalog, boste bolj osredotočeni in učinkovitejši. Če se malo potrudite, da se odločite, koliko časa boste namenili posamezni nalogi, vam lahko pomaga tudi prepoznati morebitne težave, preden se pojavijo. Tako lahko oblikujete načrte za spopadanje z njimi.
Na primer, predpostavimo, da morate pravočasno napisati pet pregledov za sestanek. Vendar se zavedate, da jih boste lahko opravili šele v preostalem času pred sestankom. Če se tega dejstva zavedate že vnaprej, boste morda lahko enostavno napisali eno od ocen in jih zaupali nekomu drugemu. Če pa se niste predhodno potrudili, da preverite svoje naloge, morda na koncu šele eno uro pred sestankom spoznate svojo časovno težavo. Takrat bi bilo morda precej težje najti nekoga, ki bi mu prenesel eno od ocen, in težje bi bilo tudi, da nalogo prilagodi svojemu dnevu.
4. Naredite si odmor med nalogami
Ko opravljate veliko nalog brez odmora, je težje ostati osredotočen in motiviran. Dovolite nekaj izpadov med nalogami, da se zbistrite in osvežite. Razmislite, kdaj si privoščite kratek spanec, se odpravite na kratek sprehod ali meditirate.
5. Organizirajte se
Koledar uporabite za bolj dolgoročno upravljanje časa. Zapišite roke za projekte ali za naloge, ki so del dokončanja celotnega projekta. Pomislite, katere dni bi bilo najbolje posvetiti določenim nalogam. Na primer, morda boste morali načrtovati sestanek za razpravo o denarnem toku na dan, ko veste, da je na voljo finančni direktor podjetja.
6. Odstranite nebistvene naloge / dejavnosti
Pomembno je odstraniti odvečne dejavnosti ali naloge. Ugotovite, kaj je pomembno in kaj si zasluži vaš čas. Odstranitev nebistvenih nalog / dejavnosti sprosti več vašega časa za resnično pomembne stvari.
7. Načrtujte vnaprej
Poskrbite, da boste vsak dan začeli z jasno predstavo o tem, kaj morate storiti - kaj morate opraviti Tisti dan. Razmislite o navadi, da ob koncu vsakega delovnika nadaljujete in si zapišete seznam opravkov za naslednji delovni dan. Tako lahko naslednje jutro udarite po tleh.
Posledice slabega upravljanja časa
Upoštevajmo tudi posledice slabega upravljanja časa.
1. Slab potek dela
Nezmožnost načrtovanja vnaprej in držanja ciljev pomeni slabo učinkovitost. Če je na primer treba opraviti več pomembnih nalog, bi bil učinkovit načrt izvedba sorodnih nalog skupaj ali zaporedno. Če pa ne načrtujete vnaprej, boste na koncu morda morali pri svojem delu skakati naprej in nazaj ali nazaj. To pomeni manjšo učinkovitost in nižjo produktivnost.
2. Zapravljen čas
Rezultat slabega upravljanja časa je izgubljen čas. Na primer s pogovorom s prijatelji v družabnih omrežjih med opravljanjem naloge odvrnete pozornost in zapravljate čas.
3. Izguba nadzora
Ker ne veste, kaj je naslednja naloga, trpite zaradi izgube nadzora nad svojim življenjem. To lahko prispeva k višji stopnji stresa in tesnobi.
4. Slaba kakovost dela
Zaradi slabega upravljanja s časom kakovost vašega dela trpi. Če na primer hitite z dokončanjem nalog v zadnjem trenutku, običajno ogrožate kakovost.
5. Slab ugled
Če se stranke ali vaš delodajalec ne morejo zanašati na vas, da boste opravili naloge pravočasno, bodo to negativno vplivalo na njihova pričakovanja in zaznavanje vas. Če se stranka ne more zanesti na vas, da boste nekaj opravili pravočasno, bo verjetno svoje podjetje odpeljala drugam.
Sorodna branja
Hvala, ker ste prebrali finančni priročnik za upravljanje časa. Finance je globalni ponudnik tečajev finančnega modeliranja in certificiranja finančnih analitikov. Certifikacija FMVA® Pridružite se 350.600+ študentom, ki delajo v podjetjih, kot so Amazon, JP Morgan in Ferrari. Ti dodatni brezplačni finančni viri vam bodo pomagali postati finančni analitik svetovnega razreda in napredovati v svoji karieri:
- Vodstvene lastnosti Vodstvene lastnosti Vodstvene lastnosti se nanašajo na osebnostne lastnosti, ki opredeljujejo učinkovite voditelje. Vodenje se nanaša na sposobnost posameznika ali organizacije, da posameznike, skupine ali organizacije vodi k izpolnjevanju ciljev. Vodstvo ima pomembno vlogo pri upravljanju
- Smisel za namen pri delu Smisel za namen pri delu Poiščite svoj smisel pri delu. Ne glede na to, ali uživate v svoji službi ali ne, pogosto prihaja do tega, kako dobro podpira vaš smisel za namen. Kjer delate, se vloga, ki jo imate, in vaš širši občutek za vaš namen lahko spremenijo, zato, če želite imeti ravnovesje med temi tremi, morate biti odprti za spremembe
- Vodi z zgledom Vodi z zgledom Vodenje je postopek, v katerem posameznik vpliva na vedenje in stališča drugih ljudi. Vodi z zgledom pomaga drugim, da vidijo, kaj laže
- Osebna znamka Osebna znamka Naša osebna blagovna znamka je tisto, kar ljudje vidijo kot našo identiteto, koga vidijo in kakšne lastnosti in stvari povezujejo z nami. Razkriva, kdo smo, kaj ponujamo in kaj cenimo. Ko delamo v podjetju, si kolegi ustvarijo predstavo o nas glede na to, kako se jim predstavimo.
