Excel TEXT Function - Formula, primeri, kako uporabiti funkcijo besedila

Funkcija Excel TEXT se uporablja za pretvorbo številk v besedilo v preglednici. V bistvu bo funkcija pretvorila številsko vrednost v besedilni niz. BESEDILO je na voljo v vseh različicah Excela.

Formula

= Besedilo (vrednost, format_besedilo)

Kje:

Vrednost je številčna vrednost, ki jo moramo pretvoriti v besedilo

Format_text je oblika, ki jo želimo uporabiti

Kdaj je potrebna funkcija Excel TEXT?

Funkcijo TEXT uporabljamo v naslednjih okoliščinah:

  1. Ko želimo datume prikazati v določeni obliki
  2. Kadar želimo prikazati številke v določeni obliki ali na bolj čitljiv način
  3. Ko želimo kombinirati številke z besedilom ali znaki

Primeri

1. Osnovni primer - Excel Text Function

Z naslednjimi podatki jih moram pretvoriti v obliko »d mmmm, llll«. Ko vstavimo besedilno funkcijo, bi bil rezultat videti tako:

Funkcija besedila v Excelu

2. Uporaba programa Excel TEXT z drugimi funkcijami

Uporabljamo staro ceno in popust v celicah A5 in B5. Količina je podana v C5. Želimo prikazati nekaj besedila skupaj z izračuni. Informacije želimo prikazati na naslednji način:

Končna cena je xxx USD

Kjer bi bila xxx cena v USD.

Za to lahko uporabimo formulo:

= "Končna cena je" & TEXT (A5 * B5 * C5, "$ ###, ###. 00")

Excel BESEDILO - druge funkcije

Drugi način za to je uporaba funkcije CONCATENATE, kot je prikazano spodaj:

Excel TEXT Funkcija - CONCATENATE

3. Združevanje podanega besedila s podatki s funkcijo TEXT

Ko uporabim formulo datuma, dobim spodnji rezultat:

BESEDILO Funkcija - DATUM

Če poskusimo združiti današnji datum z uporabo CONCATENATE, bi Excel dal čuden rezultat, kot je prikazano spodaj:

BESEDILO Funkcija - Napaka CONCATENATE

Tu se je zgodilo, da so bili datumi, ki jih Excel shrani kot številke, vrnjeni kot številke, ko se uporablja funkcija CONCATENATE.

Kako to popraviti?

Da bi jo popravili, moramo uporabiti funkcijo Excel TEXT. Formula, ki se bo uporabljala, bi bila:

BESEDILO Funkcija - fiksna

4. Dodajanje ničel pred števili s spremenljivo dolžino

Vsi vemo, da je nič, dodana, preden Excel samodejno odstrani številke. Če pa moramo te ničle obdržati, je funkcija TEXT priročna. Poglejmo primer, da razumemo, kako uporabljati to funkcijo.

Dobili smo 9-mestno kodo izdelka, vendar je Excel pred njo odstranil ničle. Lahko uporabimo TEXT, kot je prikazano spodaj, in kodo izdelka pretvorimo v 9-mestno številko:

BESEDILO Funkcija - spremenljive dolžine števila

V zgornji formuli smo dobili kodo oblike, ki vsebuje 9-mestne ničle, pri čemer je število ničel enako številu številk, ki jih želimo prikazati.

5. Pretvorba telefonskih številk v določeno obliko

Če bi radi storili enako za telefonske številke, bi to vključevalo uporabo pomišljajev in oklepajev v kodah formata.

Tukaj želim zagotoviti, da je koda države v oklepajih (). Zato je uporabljena formula (##) ### ### ###. # Je število števk, ki jih želimo uporabiti.

BESEDILO - Telefonske številke

Če želite izvedeti več, zaženite naš brezplačni tečaj za zrušitev Excela zdaj!

Koda oblike

Funkcijo TEXT v Excelu je zelo enostavno uporabiti, vendar deluje le, če je navedena pravilna koda oblike. Nekatere pogosto uporabljene kode formatov vključujejo:

Koda Opis Primer
# (razpršeno) Ne prikazuje dodatnih ničel #. # prikazuje eno decimalno vejico. Če vnesemo 5.618, bo prikazano 5.6.
0 (nič) Prikaže nepomembne ničle # .000 bi za številko vedno prikazal 3 decimalke. Torej, če vnesemo 5,68, bo prikazanih 5,680.
, (vejica) To je tisoč separatorjev ###, ### bi postavil ločilo za tisoče. Torej, če vnesemo 259890, bo prikazanih 259.890.

Če funkcija Excel TEXT ne deluje

Včasih bo funkcija TEXT izdala napako »#NAME?«. To se zgodi, ko preskočimo narekovaje okoli kode formata.

Vzemimo primer, da to razumemo.

Če vnesemo formulo = BESEDILO (A2, mm-dd-ll). To bi povzročilo napako, ker je formula napačna in bi jo morali zapisati tako: = TEXT (A2, "mm-dd-yy").

Nasveti

  1. Podatkov, pretvorjenih v besedilo, ni mogoče uporabiti za izračune. Po potrebi moramo izvirne podatke hraniti v skriti obliki in jih uporabiti za druge formule.
  2. Znaki, ki jih je mogoče vključiti v kodo oblike, so:

+ Znak plus
- Znak minus
() Oklepaj
: Debelo črevo
{} Kodrasti oklepaji
= Znak enačbe
~ Tilde
/ Poševnica
! Klicaj
Manj kot in več kot

  1. Funkcija TEXT je odvisna od jezika. Zahteva uporabo kod za obliko zapisa datuma in časa za posamezne regije.

Brezplačni tečaj Excel

Oglejte si naš brezplačni tečaj za Excel in se potrudite, da postanete strokovni finančni analitik. Naučite se uporabljati Excelove funkcije in ustvariti izpopolnjeno finančno analizo in finančno modeliranje.

brezplačen tečaj bližnjic za Excel

Dodatni viri

Hvala, ker ste prebrali finančni priročnik za pomembne Excelove funkcije! Če si vzamete čas za učenje in obvladovanje teh funkcij, boste znatno pospešili finančno analizo. Če želite izvedeti več, si oglejte te dodatne finančne vire:

  • Excel funkcije za finance Excel za finance Ta priročnik za Excel za finance bo izvedel 10 najboljših formul in funkcij, ki jih morate poznati, da ste odličen finančni analitik v Excelu. Ta priročnik vsebuje primere, posnetke zaslona in navodila po korakih. Na koncu prenesite brezplačno Excelovo predlogo, ki vključuje vse finančne funkcije, zajete v vadnici
  • Napredni tečaj za formule Excel
  • Napredne formule Excel, ki jih morate poznati Napredne formule Excel, ki jih morate poznati Te napredne formule Excel so ključne, da jih poznate in bodo vaše znanje finančne analize dvignile na višjo raven. Napredne funkcije Excel, ki jih morate poznati. Spoznajte 10 najboljših Excelovih formul, ki jih redno uporablja vsak finančni analitik svetovnega razreda. Te veščine bodo izboljšale vaše delo s preglednicami v kateri koli karieri
  • Bližnjice Excel za PC in Mac Excel Bližnjice za PC Mac Mac Bližnjice za Excel - Seznam najpomembnejših in najpogostejših bližnjic MS Excel za uporabnike PC in Mac, finance, računovodske poklice. Bližnjične tipke pospešijo vaše modeliranje in prihranijo čas. Naučite se urejanja, oblikovanja, krmarjenja, traku, posebnega lepljenja, manipulacije s podatki, urejanja formul in celic ter drugih kratkosti

Zadnje objave