Zaščita podatkov v Excelu - Naučite se zakleniti podatke na delovnem listu v Excelu

Zaščita podatkov Excel-a pri finančnem modeliranju Kaj je finančno modeliranje Finančno modeliranje se izvaja v programu Excel za napovedovanje finančne uspešnosti podjetja. Pregled finančnega modeliranja, kako in zakaj zgraditi model. je kritično. Uporabniki raje zaščitijo in zaščitijo celice, ki jih ne bodo popravili ali spremenili, medtem ko bodo nekatere celice lahko prilagajale predpostavke in vnose. S tem so uporabniki zaščiteni pred morebitnimi nedoslednostmi in napakami, ki lahko nastanejo zaradi tipkarskih napak in neželenih sprememb funkcij izhodne celice.

Najprej moramo vedeti, da je privzeta nastavitev v Excelu zaklepanje posameznih celic. Ko je delovni list zaščiten, so vse celice zaklenjene. Čeprav morajo izhodne celice vašega modela vedno ostati zaklenjene, je treba vhodne celice odkleniti, da se omogočijo spremembe v predpostavkah in vnosih.

Excelova bližnjica za odklepanje in formatiranje celic je Ctrl + 1. Okno »Oblikuj celice« vključuje ločen zavihek »Zaščita«, kjer lahko zaklenete ali odklenete posamezne celice.

Zaščita podatkov Excel

Kako zaščititi delovni list

Ko odklenete vhodne celice v finančnem modelu Kaj je finančni model? Finančni model je prikaz pretekle in prihodnje uspešnosti podjetja na podlagi njegovih sredstev in poslovanja. Ugotovite: kaj je finančni model? , zdaj lahko svoj delovni list zaščitite tako, da greste na trak »Review« in izberete »Protect Sheet«. Pomembno je, da vhodne celice odklenemo, preden zaščitimo delovni list, saj bodo morali uporabniki spremeniti vhodne podatke modela.

Zaščita podatkov - primer 1

Kako zaščititi podatke

Zdaj, ko smo se naučili, kako zakleniti in odkleniti celice ter zaščititi delovni list, poskusimo sami v enostavnem postopnem postopku.

Najprej označimo celice, ki jih moramo odkleniti. V tem primeru bomo z modro pisavo označili vhodne celice »CurrentSales«, »SalesGrowthPercent« in »GrossMargin«, da označimo, da so vhodne celice. Dejansko se modre pisave pogosto uporabljajo za označevanje vhodnih celic.

Zdaj, ko smo vhodne celice označili z modro pisavo, vnesite Ctrl + 1 za formatiranje teh celic. V oknu “Format Cells” bomo kliknili zavihek “Protection”, da zagotovimo, da je polje “Locked” označeno. Pritisnite OK, da se vrnete v preglednico.

Zaščita podatkov - primer 1

Končno bomo zdaj po odklepanju vhodnih celic zaklenili celoten delovni list. Da bi zaklenili delovni list, pritisnemo na trak »Pregled« in nato kliknemo na funkcijo »Zaščiti list«. V tem primeru bomo zapustili vse privzete nastavitve in ne bomo uporabili gesla, saj to ni obvezno.

Zaščita podatkov - primer 2

Ko kliknemo V redu, bomo zdaj videli, da so vse celice zaklenjene in jih ni mogoče spremeniti, razen treh vhodnih celic, ki smo jih odklenili pred zaščito delovnega lista.

Zaščita podatkov - primer 3

Združevanje celic

Po pregledu navodil za zaščito Excelovih podatkov pri gradnji finančnega modela se naučimo, kako uporabiti funkcijo združevanja v Excelu za ustvarjanje več odsekov na delovnem listu. Združevanje celic je izredno koristen in priročen način za revizijo modela, tako da ga enostavno razširimo in stisnemo. Poleg tega združevanje celic velikim korporacijam z več operativnimi oddelki omogoča priročen prikaz in razvrščanje podatkov na enem delovnem listu.

Tu so navodila po korakih za razvrščanje celic v skupine:

Najprej izberite vrstice, ki jih želite združiti, medtem ko naslovno vrstico na vrhu pustite neizbrano.

Združevanje podatkov - primer 1

Nato na traku »Podatki« izberite spustni meni »Skupina« in nato znova »Skupina«.

Združevanje podatkov - primer 2

Dodatni viri

Finance je uradni ponudnik certifikata za finančno modeliranje in vrednotenje FMVA® Certification. Pridružite se 350.600 študentom, ki delajo v podjetjih, kot so Amazon, JP Morgan in Ferrari, in imajo nalogo, da vam pomagajo napredovati v karieri.

Če želite še naprej učiti in razvijati svoje spretnosti, vam bodo v pomoč ti dodatni brezplačni viri Finance:

  • Izdelava finančnega modela v Excelu
  • Napredni tečaj za formule Excel
  • Najboljše prakse finančnega modeliranja Najboljše prakse finančnega modeliranja Ta članek ponuja bralcem informacije o najboljših praksah finančnega modeliranja in enostaven vodnik po korakih za izdelavo finančnega modela.
  • Vrste finančnih modelov Vrste finančnih modelov Najpogostejše vrste finančnih modelov vključujejo: model 3 izkazov, model DCF, model združitev in prevzemov, model LBO, proračunski model. Odkrijte 10 najboljših vrst

Zadnje objave