Poslovno pismo mora vedno slediti določeni obliki in strukturi, da se zagotovi, da je sprejeto profesionalno in v skladu s standardom. Čeprav obstaja veliko različnih vrst poslovnih pisem, bo v tem priročniku podroben primer najbolj klasične oblike poslovnega pisma.
Pregled poslovnega pisma
V poslovni korporaciji Korporacija je pravna oseba, ki jo ustanovijo posamezniki, delničarji ali delničarji z namenom, da posluje z dobičkom. Družbe lahko sklepajo pogodbe, tožijo in tožijo, imajo v lasti premoženje, nakazujejo zvezne in državne davke ter si izposojajo denar pri finančnih institucijah. , pismo je preprosto kakršna koli vrsta korespondence, poslane med obema stranema. Lahko gre za katero koli temo in se pošlje prek številnih načinov dostave, kot so e-pošta, običajna pošta in ročna dostava.
Ton, ki ga boste prejeli v pismu, bo odvisen od tega, kdo je občinstvo in kakšen je namen komunikacije Medosebne spretnosti Medosebne veščine so spretnosti, potrebne za učinkovito komunikacijo, interakcijo in delo s posamezniki in skupinami. Tisti z dobrimi medosebnimi sposobnostmi so močni verbalni in neverbalni komunikatorji in pogosto veljajo za "dobre z ljudmi". je. Včasih boste morali biti bolj formalni, drugič pa je primeren bolj ležerni glas.
Spodnji primer je nevtralen glas in zmerna raven formalnosti.
Struktura poslovnega pisma
Spodaj je primer, kako je poslovno pismo postavljeno in strukturirano. Kopirajte in prilepite besedilo v svoj e-poštni, Word ali Googlov dokument in ga temeljito prilagodite in lektorirajte.
[Ime pošiljatelja]
[Ime podjetja pošiljatelja]
[Naslov pošiljatelja]
[Mesto pošiljatelja, država / provinca in poštna številka]
[Telefonska številka in / ali e-poštni naslov pošiljatelja]
[Datum]
[Ime prejemnika]
[Ime podjetja prejemnika]
[Naslov prejemnika]
[Mesto prejemnika, država / provinca in poštna številka]
[Prejemnikova telefonska številka in / ali e-poštni naslov]
[Zadeva]
[Spoštovano ime],
[Uvod - tu razložite namen pisma, na primer, zakaj ga pišete, kaj želite s tem doseči in vse druge pomembne informacije, ki jih želite navesti vnaprej.]
[Srednji odsek - tu boste podrobneje opisali in navedli, kaj ste opisali v prvem odstavku. Takšnih odstavkov je lahko še več, odvisno od tega, kako dolgo mora biti pismo]
[Zaključek - to je kraj, kjer stvari zaključite in povzamete. V tem odstavku je morda poziv k dejanju ali naslednji koraki.]
[Lep pozdrav],
[Podpis]
[Ime pošiljatelja]
Primer celotnega poslovnega pisma
Zdaj, ko ste seznanjeni z obliko poslovnega pisma, si oglejmo primer z vgrajenimi resničnimi informacijami.
Janez Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 ulica
New York, NY 01218
21. maj 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789 - 789 Ulica
New York, NY 04851
Re: Posodobljena pogostost obračunavanja
Draga gospa Geenie,
Pišem vam, da vas obveščam o našem novem cenovnem modelu, ki začne veljati 1. februarja 2019. Prvega februarja bomo z letnega obračunskega cikla prešli na četrtletni obračunski cikel in to pismo vsebuje pomembne informacije, ki lahko vplivajo na vašo organizacijo.
Po obsežni raziskavi in prejemu povratnih informacij strank smo ugotovili, da ima večina strank raje četrtletni obračunski cikel kot letni. Da bi najbolje ustrezali vašim potrebam, smo se odločili ponuditi to ugodnost, ki bo začela veljati 1. februarja 2019.
To pismo vas preprosto obvešča o prihajajočih spremembah in trenutno od vas ni treba takoj ukrepati. Zahvaljujemo se vam za nadaljnje poslovanje.
Lep pozdrav
Janez Bravo
Prenesite predlogo za obliko poslovnega pisma
V spodnje obrazce vnesite svoje ime in e-pošto in prenesite brezplačno predlogo zdaj!
Dodatni premisleki o oblikovanju
Poleg zgoraj navedene splošne oblike in strukture boste morda želeli tudi naslednje informacije upoštevati kot standardno poslovno prakso.
Splošni standardi oblikovanja vključujejo:
- Arial, Times New Roman ali podobna standardna pisava
- Velikost 11 ali 12 točk
- Velike in male črke v stavku
- Belo ozadje
- Papir velikosti 5 ”x 11”
- Pokončna postavitev
- Robove 1 ”
- Enojni, 1,5 ali dvojni razmik
- Črna barva pisave
- Uporaba poslovne pisemske glave
- Enostransko ali dvostransko tiskanje
- Navadno belo ozadje
Dodatni viri
Hvala, ker ste prebrali ta priročnik o uporabi pravilne oblike poslovnega pisma. Finance je globalni ponudnik spletnega izobraževanja in ponuja finančno modeliranje in vrednotenje analitika (FMVA) TM FMVA® Certification. Pridružite se 350.600+ študentom, ki delajo za podjetja, kot so Amazon, JP Morgan in Ferrari, za finančne analitike.
Za nadaljnje učenje in napredovanje v karieri vam bodo v pomoč ti dodatni viri:
- Predloga za odstopno pismo Odstopno pismo Odstopno pismo je uradno pismo, ki ga zaposleni pošlje delodajalcu in sporoči, da ne bo več delal v podjetju. Cilj odstopnega pisma je ustvariti uradni opomin, navesti podrobnosti o zadnjem dnevu zaposlenega, nadaljnjih korakih itd. Ta predloga pisma
- Predloga življenjepisa Predloga za življenjepis investicijskega bančništva. Naučite se napisati življenjepis investicijskega bančništva (analitik ali sodelavec) z brezplačnim vodnikom in predlogo življenjepisa. Življenjepis IB je edinstven. Pomembno je, da svoj življenjepis prilagodite industrijskim standardom, da ne boste takoj izbrisani
- Predloga za spremno pismo Uporabite to predlogo za spremno pismo, da dobite intervju! Spremno pismo lahko naredi ali razbije prošnjo za delo, zato je nujno, da jo pravilno uredite. Ne glede na to, ali vaše pismo neposredno prebere kadrovska služba ali vodja najema, morate obkljukati več pomembnih polj. Ta priročnik vsebuje brezplačno predlogo za spremno pismo in razlago tega, kar morate vedeti
- Vodiči za intervjuje Intervjuji Ace vaš naslednji intervju! Oglejte si finančna vodiča za pogovore z najpogostejšimi vprašanji in najboljšimi odgovori za katero koli delovno mesto v podjetniških financah. Vprašajte za intervju in odgovorite na področje financ, računovodstva, investicijskega bančništva, raziskav lastniškega kapitala, komercialnega bančništva, FP&A, več! Brezplačni vodniki in vaje za as intervju
