Profesionalni pozdrav v glasovni pošti - primeri, kaj naj rečem

Poklicni pozdrav v odzivniku je bistvenega pomena v mnogih pogledih podjetja. Pri prodaji vam omogoča, da se pravilno odzovete na povpraševanja potencialnih strank ali strank ali se pogovorite o poslu. Poslovna pogodba Poslovna pogodba se nanaša na medsebojni dogovor ali komunikacijo med dvema ali več strankami, ki želijo poslovati. Posel se običajno sklene med prodajalcem in kupcem za izmenjavo vrednostnih predmetov, kot so blago, storitve, informacije in denar. podrobneje. Ko pokličejo in ne morete odgovoriti, lahko izgubite priložnost za takojšnjo komunikacijo in potencialno izgubite stranko ali stranko.

Poslovnež po telefonu se smeje glasovni pošti

Nasveti za ustvarjanje profesionalnih voščilnic

Nastavite profesionalni pozdravni odzivnik, da boste lahko tisti, ki potrebujete stik, pustili sporočilo, da bo razprava nadaljevana. Druga prednost ustvarjanja profesionalnega voščilnice je, da kličočim zagotovi, da so poklicali pravilno številko, kar zmanjša število zapravljenih sporočil in prekinitev.

Bistveno je, da ustvarite pozdrav, ki je profesionalen, kratek in privlačen. Tu je nekaj nasvetov, ki jih je treba upoštevati pri nastavitvi profesionalnega voščilnice:

1. Naj bo kratek in jedrnat

Ne pozabite, da so stranke in stranke tudi zaposlene, zato poskrbite, da boste sporočilo prenesli v najkrajšem možnem času.

2. Navedite možnosti, da dobite več podrobnosti

Ustvarjanje menija glasovne pošte lahko prihrani čas tako za vas kot za klicatelje. Na primer, koristno je, če klicatelj želi vedeti le vaše delovne ure.

3. Prosite za podrobna sporočila

Druga tehnika, s katero prihranite čas, je spodbuditi klicatelje, naj bodo čim bolj natančni, ko zapustijo sporočila. Lahko jih tudi prosite, naj vas obvestijo o najprimernejšem času za povratni klic.

Primeri profesionalnih pozdravnih sporočil v odzivniku

Spodaj je nekaj primerov profesionalnih pozdravnih sporočil v odzivniku:

  • Hvala, ker ste poklicali! Prišli ste do urada [ime], [položaj]. Trenutno ne morem sprejeti tega klica. Če gre za nujne primere, pokličite mojo telefonsko tajnico na [številka], ki je na voljo 24 ur na dan, vse dni v tednu. Po zvoku lahko pustite tudi podrobno sporočilo in takoj vas bom poklical. Hvala vam!
  • Dosegli ste [ime] [položaj]. Trenutno ne morem sprejeti vašega klica. Pustite sporočilo in vključite svoje kontaktne podatke, da se vam čim prej obrnem. Hvala vam!
  • Živjo! Prišli ste do urada [ime] podjetja [ime podjetja]. Oprostite, zdaj ne morem sprejeti vašega klica. Prosimo, pustite svoje podrobno sporočilo, ime in številko in poklical vas bom takoj, ko bom lahko.

Kako odgovoriti na poslovni telefon

V večini primerov je telefon glavna kontaktna točka z drugimi ljudmi, način vašega odzivanja pa veliko pove o vašem poslu. Klicanje na telefon profesionalno pusti dober vtis. Če ste nestrokovni pri sprejemanju klicev, lahko rezultat izgubljate stranke. Nekaj ​​nasvetov pri odgovoru na službeni telefon:

1. Bodite navdušeni in prepoznajte sebe in ime podjetja

V priložnostnem okolju je dovolj preprost »Živjo« ali »Pozdravljeni«. Ko pa se odzivate na službeni telefon, navdušeno sprejmite klicatelje, tako da predstavite sebe in podjetje.

2. Uporabite pozitivne stavke

Namesto da bi rekli "Nimam pojma, ali je na voljo ali kdaj bi bil na voljo," recite "Naj to preverim za vas."

3. Sporočila jemljite natančno in v celoti

Poskrbite, da boste sporočila natančno jemali. Če nečesa ne razumete, prosite, da klicatelj ponovi, kar je rekel.

Dodatni viri

Hvala, ker ste prebrali finančni priročnik za profesionalni pozdrav v odzivniku. Finance ponujajo certifikat za finančno modeliranje in vrednotenje (FMVA) ™ FMVA®. Pridružite se 350.600 študentom, ki delajo v podjetjih, kot so Amazon, JP Morgan in Ferrari, za tiste, ki želijo svojo kariero dvigniti na višjo raven. Za nadaljnje učenje in napredovanje v karieri vam bodo v pomoč naslednji viri:

  • Poslovno priložnostno Poslovno priložnostno Prijava za službo vključuje tudi nošenje ustrezne obleke med razgovorom za službo. V večini primerov pričakujete, da boste oblečeni v poslovno priložnostno obleko, ki je sicer manj uradna v primerjavi s tipičnimi poslovnimi oblačili, vendar je dovolj profesionalna, da je primerna za pisarniško okolje.
  • Nasveti za intervju - Kako dobro opraviti razgovor Intervju Nasveti - Kako dobro opraviti razgovor V tem priročniku boste našli seznam 10 najboljših nasvetov za razgovore, ki temeljijo na desetletjih neposrednih izkušenj finančne ekipe, ki je opravila razgovor z več sto kandidati. Ne glede na to, ali ste v zgodnji, srednji ali pozni karieri, so razgovori vedno lahko živčni. Na srečo sem bil dobro pripravljen
  • Kako narediti profesionalne posnetke glave Kako narediti profesionalne posnetke glave Profesionalne posnetke glave so eden najpogostejših in osnovnih portretnih posnetkov na fotografiji. V poslovnem svetu je to pomembna vrsta posnetka, saj poudarja kakovost motiva in slike. To ga razlikuje od drugih vrst posnetkov, kjer je več predmetov ali rekvizitov
  • Knjiga intervjujev Knjiga intervjujev Intervju knjige Finance je brezplačna in jo lahko vsakdo prenese v obliki PDF. Preberite več o vprašanjih za intervju in poiščite najboljše odgovore z več kot 70 stranmi in na stotine vprašanj. Ta knjiga zajema investicijsko bančništvo, lastniške raziskave, razvoj podjetij, finančno načrtovanje in analizo (FP&A), računovodstvo, finance,

Zadnje objave