Funkcija VLOOKUP v Excelu je orodje za iskanje podatkov v tabeli ali naboru podatkov in pridobivanje nekaterih ustreznih podatkov / informacij. Preprosto povedano, funkcija VLOOKUP pravi Excelu naslednje: »Poiščite ta podatek (npr. Banane) v tem naboru podatkov (tabela) in mi povejte nekaj ustreznih informacij o njem (npr. Cena banan ) «.
Naučite se, kako to narediti korak za korakom, na našem brezplačnem tečaju Excel Crash!
Formula VLOOKUP
= VLOOKUP (lookup_value, tabela_ matrika, col_index_num, [range_lookup])
Če želite to prevesti v preprosto angleščino, formula pravi: "Poiščite ta podatek na naslednjem področju in mi dajte nekaj ustreznih podatkov iz drugega stolpca".
Funkcija VLOOKUP uporablja naslednje argumente:
- Lookup_value (obvezen argument) - Lookup_value določa vrednost, ki jo želimo poiskati v prvem stolpcu tabele.
- Table_array (obvezen argument) - matrična tabela je podatkovna matrika, ki jo je treba iskati. Funkcija VLOOKUP išče v skrajnem levem stolpcu te matrike.
- Col_index_num (obvezen argument) - to je celo število, ki določa številko stolpca priloženega polja table_array, iz katerega želite vrniti vrednost.
- Range_lookup (neobvezen argument) - To določa, kaj naj funkcija vrne v primeru, da ne najde natančnega ujemanja z lookup_value. Argument lahko nastavite na TRUE ali FALSE, kar pomeni:
- TRUE - Približno ujemanje, to je, če natančnega ujemanja ni mogoče najti, uporabite najbližje ujemanje pod lookup_value.
- FALSE - Natančno ujemanje, to je, če natančnega ujemanja ni mogoče najti, bo vrnilo napako.
Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu
1. korak: Organizirajte podatke
Prvi korak k učinkoviti uporabi funkcije VLOOKUP je zagotoviti, da so vaši podatki dobro organizirani in primerni za uporabo funkcije.
VLOOKUP deluje v vrstnem redu od leve proti desni, zato morate zagotoviti, da so informacije, ki jih želite poiskati, levo od ustreznih podatkov, ki jih želite pridobiti.
Na primer:
V zgornjem primeru VLOOKUP boste videli, da lahko "dobra miza" enostavno zažene funkcijo za iskanje "Banane" in vrne njihovo ceno, saj se Banane nahajajo v skrajnem levem stolpcu. V primeru »slabe tabele« boste videli sporočilo o napaki, saj stolpci niso v pravem vrstnem redu.
To je ena glavnih pomanjkljivosti VLOOKUP-a, zato je zelo priporočljivo, da uporabite INDEX MATCH Index Match Formula, ki združuje funkcije INDEX in MATCH, je močnejša iskalna formula kot VLOOKUP. V tej vadnici za Excel se naučite uporabljati INDEX MATCH. Indeks vrne vrednost celice v tabeli na podlagi številke stolpca in vrstice, Match pa vrne položaj celice v vrstici ali stolpcu. Več o tem, kako so jim v tem priročniku namesto VLOOKUP .
2. korak: Povejte funkciji, kaj naj išče
V tem koraku povemo Excelu, na kaj mora biti pozoren. Najprej vtipkamo formulo "= VLOOKUP (") in nato izberemo celico, ki vsebuje informacije, ki jih želimo poiskati. V tem primeru je celica, ki vsebuje "Banane".
3. korak: Funkciji povejte, kje naj išče
V tem koraku izberemo tabelo, v kateri se nahajajo podatki, in naročimo Excelu, da v skrajnem levem stolpcu poišče informacije, ki smo jih izbrali v prejšnjem koraku.
Na primer, v tem primeru označimo celotno tabelo od stolpca A do stolpca C. Excel bo poiskal informacije, za katere smo mu rekli, da jih poišče v stolpcu A.
4. korak: Excelu povejte, iz katerega stolpca bo izpisal podatke
V tem koraku moramo Excelu povedati, kateri stolpec vsebuje podatke, ki jih želimo imeti kot izhod iz VLOOKUP-a. Za to Excel potrebuje številko, ki ustreza številki stolpca v tabeli.
V našem primeru so izhodni podatki v 3. stolpcu tabele, zato v formulo vnesemo številko "3".
5. korak: Natančno ali približno ujemanje
V tem zadnjem koraku morate Excelu sporočiti, ali iščete natančno ali približno ujemanje, tako da v formulo vnesete »True« ali »False«.
V našem primeru VLOOKUP želimo natančno ujemanje (»Banane«), zato v formulo vtipkamo »FALSE«. Če bi namesto tega uporabili "TRUE" kot parameter, bi dobili približno ujemanje.
Približno ujemanje bi bilo koristno pri iskanju natančne številke, ki morda ni v tabeli, na primer, če je število 2.9585. V tem primeru bo Excel poiskal številko, ki je najbližja 2.9585, tudi če ta določena številka ni v naboru podatkov. To bo pomagalo preprečiti napake v formuli VLOOKUP.
Naučite se, kako to narediti korak za korakom, na našem brezplačnem tečaju Excel Crash!
VLOOKUP v finančnem modeliranju in finančni analizi
Formule VLOOKUP se pogosto uporabljajo pri finančnem modeliranju in drugih vrstah finančne analize, da modeli postanejo bolj dinamični in vključujejo več scenarijev.
Na primer, predstavljajte si finančni model, ki je vključeval časovni razpored dolgov, kjer je imelo podjetje tri različne scenarije obrestne mere: 3,0%, 4,0% in 5,0%. VLOOKUP bi lahko poiskal scenarij, nizek, srednji ali visok in v finančni model prikazal ustrezno obrestno mero.
Kot lahko vidite v zgornjem primeru, lahko analitik izbere scenarij, ki ga želi, in mu iz formule VLOOKUP omogoči ustrezen obtok v model.
Naučite se, kako to narediti korak za korakom, na našem brezplačnem tečaju Excel Crash!
Stvari, ki si jih morate zapomniti glede funkcije VLOOKUP
Tu je pomemben seznam stvari, ki si jih je treba zapomniti glede funkcije Excel VLOOKUP:
- Ko je range_lookup izpuščen, bo funkcija VLOOKUP dovolila nenatančno ujemanje, vendar bo uporabila natančno ujemanje, če obstaja.
- Največja omejitev funkcije je, da je vedno videti pravilno. Pridobil bo podatke iz stolpcev na desni strani prvega stolpca v tabeli.
- Če stolpec za iskanje vsebuje podvojene vrednosti, se bo VLOOKUP ujemal samo s prvo vrednostjo.
- Funkcija ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
- Recimo, da na delovnem listu obstaja obstoječa formula VLOOKUP. V tem primeru se formule lahko zlomijo, če v tabelo vstavimo stolpec. To je zato, ker se trdno kodirane vrednosti indeksa stolpcev ne spremenijo samodejno, ko se stolpci vstavijo ali izbrišejo.
- VLOOKUP omogoča uporabo nadomestnih znakov, npr. Zvezdico (*) ali vprašaj (?).
- Recimo, da tabela, v kateri delamo s funkcijo, vsebuje številke, vnesene kot besedilo. Če preprosto prikličemo številke kot besedilo iz stolpca v tabeli, ni pomembno. Če pa prvi stolpec tabele vsebuje številke, vnesene kot besedilo, bomo dobili # N / A! napaka, če iskalna vrednost ni tudi v besedilni obliki.
- # N / A! napaka - Pojavi se, če funkcija VLOOKUP ne uspe najti ujemanja s priloženo vrednostjo lookup_value.
- #REF! napaka - se pojavi, če:
- Argument col_index_num je večji od števila stolpcev v priloženi matriki table_array; ali
- Formula se je poskušala sklicevati na celice, ki ne obstajajo.
- #VREDNOST! napaka - se pojavi, če:
- Argument col_index_num je manjši od 1 ali ni prepoznan kot številska vrednost; ali
- Argument range_lookup ni prepoznan kot ena od logičnih vrednosti TRUE ali FALSE.
Dodatni viri
To je vodnik po funkciji VLOOKUP, kako jo uporabljati in kako jo lahko vključimo v finančno modeliranje v Excelu.
Čeprav je to odlična funkcija, kot smo že omenili, toplo priporočamo uporabo formule ujemanja indeksa INDEX. Kombinacija funkcij INDEX in MATCH je močnejša iskalna formula kot VLOOKUP. V tej vadnici za Excel se naučite uporabljati INDEX MATCH. Indeks vrne vrednost celice v tabeli na podlagi številke stolpca in vrstice, Match pa vrne položaj celice v vrstici ali stolpcu. Namesto tega se v tem priročniku naučite, kako jih uporabljati, saj lahko ta kombinacija funkcij išče v kateri koli smeri, ne le od leve proti desni. Če želite izvedeti več, si oglejte naš vodnik po INDEX MATCH Formula za ujemanje indeksa, ki združuje funkcije INDEX in MATCH, je močnejša iskalna formula kot VLOOKUP. V tej vadnici za Excel se naučite uporabljati INDEX MATCH. Indeks vrne vrednost celice v tabeli na podlagi številke stolpca in vrstice, Match pa vrne položaj celice v vrstici ali stolpcu. V tem priročniku se naučite, kako zanje.
Če želite še naprej učiti in razvijati svoje spretnosti, si oglejte te dodatne finančne vire:
- Seznam naprednih Excelovih formul Napredne Excelove formule morajo vedeti Te napredne Excelove formule so ključne za poznavanje in bodo vaše znanje finančne analize dvignile na naslednjo stopnjo. Napredne funkcije Excel, ki jih morate poznati. Spoznajte 10 najboljših Excelovih formul, ki jih redno uporablja vsak finančni analitik svetovnega razreda. Te veščine bodo izboljšale vaše delo s preglednicami v kateri koli karieri
- Bližnjice na tipkovnici Excel Pregled bližnjic Excel Pregled bližnjic Excel je spregledan način povečanja produktivnosti in hitrosti v Excelu. Bližnjice v Excelu finančnemu analitiku ponujajo močno orodje. Te bližnjice lahko izvajajo številne funkcije. tako enostavno kot navigacija v preglednici do izpolnjevanja formul ali združevanja podatkov.
- IF s funkcijami AND Stavek IF Med dvema številkama Prenesite to brezplačno predlogo za stavek IF med dvema številkama v Excelu. V tej vadnici vam po korakih pokažemo, kako izračunati IF s stavkom AND. Naučite se sestaviti stavek IF, ki bo preizkusil, ali celica vsebuje vrednost med dvema številkama, in nato izpisal želeni rezultat, če je ta pogoj izpolnjen
- Priročnik za finančno modeliranje Brezplačni vodnik za finančno modeliranje Ta priročnik za finančno modeliranje zajema nasvete in najboljše prakse v Excel o predpostavkah, gonilnikih, napovedovanju, povezovanju treh izjav, analizi DCF in več
