Številna podjetja poleg plač svojim zaposlenim ponujajo še druge ugodnosti, kot so pokojninski načrti, zdravstveno zavarovanje, delniške ugodnosti, članstvo v fitnesu ali načrti življenjskega zavarovanja. Glede pokojninskega obračunavanja obstajajo zelo posebne zahteve, ki bodo opisane v tem članku.
Za redne prejemke je obračunavanje razmeroma preprosto - delodajalec evidentira strošek za znesek prejemkov, ki jih zaposleni zaslužijo v enem letu.
Vendar se računovodska obravnava zaplete, ko zaposleni zaslužijo pravice do ugodnosti ZDAJ, vendar te ugodnosti prejmejo pozneje, v PRIHODNOSTI. Jasen primer take ugodnosti je pokojnina.
Če želite izvedeti več, zaženite finančne spletne računovodske tečaje zdaj!
Kako deluje pokojnina
Pokojninske načrte je najbolje povzeti v diagramu. Naslednji diagram prikazuje tri glavne akterje: delodajalca, zaposlenega in pokojninsko skrbništvo.
Pokojninski sklad je pravna oseba, ki ima pokojninske naložbe in sredstva po potrebi izplača pozneje.
Skrbnice upravljajo skrbniki, ki so neodvisni od podjetja. Spodaj lahko preučimo več odnosov.
Razmerje 1: Zaposleni delodajalcu zagotavljajo storitve, v zameno pa prejemajo plačo.
Razmerje 2: Delodajalci prispevajo k pokojninskemu skrbništvu.
Razmerje 3: Sredstva se iz pokojninskega sklada uporabljajo za plačilo zaposlenemu v prihodnosti, včasih pa lahko zaposleni prispevajo tudi v sklad.
Če želite izvedeti več, zaženite naše spletne tečaje računovodstva zdaj!
Dve vrsti pokojnin
Danes sta na voljo dve vrsti pokojnin. Eno je načrt z določenimi prispevki, drugo pa načrt z določenimi prejemki. Spodaj je tabelarična primerjava med obema:
| Načrt določenega prispevka | Načrt z določenimi ugodnostmi |
| Ta načrt določa, koliko denarja mora delodajalec prispevati v pokojninski načrt. | Ta načrt določa, koliko bodo zaposleni prejeli plačilo med upokojitvijo. |
| Naložbeno tveganje je na zaposlenih. | Naložbeno tveganje je na delodajalcu. Odlivi iz pokojninskega sklada za zaposlene so vnaprej določeni. |
| Vnos v dnevnik: DR pokojninski odhodki CR Cash |
Vnos v revijo: bolj zapleten. Pojasnjeno spodaj. |
Če želite izvedeti več, zaženite naše spletne tečaje računovodstva zdaj!
Načrt z določenimi prejemki
V skladu z načrtom z določenimi prejemki je zaposlenemu zagotovljen določen znesek prejemkov / izplačil v prihodnosti. Ker se pokojnine običajno v prihodnosti izplačujejo veliko pozneje, obstaja jasna časovna razlika med tem, kdaj zaposleni prejmejo prihodnja plačila, in kdaj zaposleni dejansko zaslužijo te ugodnosti. Zaradi te razlike morajo podjetja uporabljati računovodsko časovno razmejitev namesto, ko se denar spremeni.
Obravnava pokojnin za programe z določenimi prejemki zahteva:
- Določite pošteno vrednost sredstev in obveznosti pokojninskega načrta ob koncu leta
- Določite znesek odhodkov za pokojnine za leto, ki se poroča v izkazu poslovnega izida
- Vrednost neto stanja sredstev ali obveznosti pokojninskega načrta ovrednotite na podlagi poštene vrednosti
Odhodki za pokojnino so pričakovana vrednost in kadar se dejanska vrednost pokojnine razlikuje, se ta odstopanja evidentirajo prek drugega vseobsegajočega donosa (OCI) po MSRP. Za kanadska zasebna podjetja, ki se držijo ASPE, tak račun OCI ne obstaja.
Primer pokojninskega računovodstva
Podjetje XYZ ima pokojninski načrt z določenimi pokojninami. Konec leta 2015 je poštena vrednost sredstev in obveznosti pokojnine znašala 6 milijonov dolarjev. Leta 2016 so pokojninski stroški znašali 10 milijonov dolarjev, družba pa je v pokojninski načrt prispevala 5 milijonov dolarjev. Konec leta 2016 je bila poštena vrednost pokojninskih sredstev in obveznosti 10 milijonov dolarjev. Poglejmo, kako deluje pokojninsko računovodstvo.
Za evidentiranje prispevka podjetja k pokojnini
Pokojninska obveznost, določena z DR, 5.000.000
CR Cash 5.000.000
Za evidentiranje pokojninskih stroškov
DR pokojnina 10.000.000
Pokojninska obveznost, določena s CR, 10.000.000
Prilagoditev pokojninske obveznosti na pošteno vrednost
DR Drugi vseobsegajoči donos (OCI) 1.000.000
CR Neto obveznost z določenimi zaslužki 1.000.000
Če želite izvedeti več, zaženite naše spletne tečaje računovodstva zdaj!
Določanje odhodkov za pokojnine v pokojninskem računovodstvu
Pri določanju odhodkov za pokojnino je treba upoštevati štiri pomembne sestavne dele:
- Stroški tekočih storitev: Povišanje sedanje vrednosti pokojninske obveznosti, ki izhaja iz tekočih storitev zaposlenih
- Stroški preteklih storitev: Ti stroški nastanejo zaradi priprave programov, sprememb načrtov in zmanjšanja števila zaposlenih v pokojninskih načrtih
- Stroški obresti: Povečanje celotne pokojninske obveznosti zaradi izteka časa
- Pričakovani dohodek od sredstev načrta: dohodek, pričakovan od sredstev pokojninskega načrta, vključno z dohodki od naložb iz obresti, dividend in kapitalskih dobičkov
Obračunavanje drugih ugodnosti
Poleg pokojninskega računovodstva morajo podjetja zagotoviti tudi druge ugodnosti, ki se z računovodskega vidika obravnavajo podobno kot pokojnine.
Nekatera podjetja na primer še naprej plačujejo zdravstvene storitve nekdanjih upokojenih uslužbencev. To opažajo številna podjetja v ZDA.
Podobno kot pokojnine bodo tudi podjetja ustvarjala odhodke za zaslužke, ki so jih v tem letu zaslužili zaposleni, in oblikovala rezervacijo za tiste prejemke, ki bodo zagotovljeni v prihodnosti.
Čeprav se splošna ideja zdi preprosta, je treba upoštevati še nekaj drugih dejavnikov.
Na primer, stroški zdravstvenih storitev se lahko na primer drugače kot pri izplačilih pokojnin sčasoma močno spremenijo in uporaba teh storitev je v primerjavi z rentami, kot so pokojnine, neredna.
Zato lahko nekateri pri obračunavanju drugih prejemkov, povezanih z zaposlenimi, zahtevajo ustrezno strokovno in subjektivno presojo, odvisno od situacije.
Če želite izvedeti več, zaženite naše spletne tečaje računovodstva zdaj!
Dodatni računovodski viri
Ta vodnik po pokojninskem računovodstvu je temeljni opis nekaterih odtenkov ravnanja s pokojninami in drugimi prejemki kot računovodja. Za napredovanje v karieri priporočamo te dodatne koristne finančne vire:
- Teorija računovodstva Teorija finančnega računovodstva Teorija finančnega računovodstva pojasnjuje "zakaj", ki stoji za računovodstvom - razloge, zakaj se transakcije poroča na določene načine. Ta priročnik vam bo pomagal razumeti glavna načela teorije finančnega računovodstva
- Obračunavanje oslabitve dobrega imena Obračunavanje oslabitve dobrega imena Do oslabitve dobrega imena pride, kadar vrednost dobrega imena v bilanci stanja podjetja presega preizkušeno računovodsko vrednost revizorjev, kar povzroči odpis ali oslabitev. V skladu z računovodskimi standardi je treba dobro ime obravnavati kot sredstvo in ga ocenjevati letno. Podjetja bi morala oceniti, ali obstaja oslabitev
- Javna računovodska delovna mesta Računovodstvo Javna računovodska podjetja sestavljajo računovodje, katerih delo je služenje podjetjem, posamezniki, vlade in neprofitne organizacije s pripravo računovodskih izkazov, davkov
- Vsi računovodski članki Računovodstvo Računovodstvo je izraz, ki opisuje postopek konsolidacije finančnih informacij, da bodo jasni in razumljivi za vse
